Daniel

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Profesional en Bibliotecología enseña manejo básico de bases de datos Microsoft Access.

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Acerca de Daniel

1. Pontificia Universidad Javeriana: Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal.

CARGO: Estudiante Practicante del área de Procesos Técnicos y Adquisiciones de la Biblioteca General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Revisión de Tesis y Trabajos de Grado que llegan a la Biblioteca.

• Análisis Estadístico de Tesis y Trabajos de Grado por: Pregrados/Posgrado, Maestrías, Doctorados, Disciplinas, Facultades y Carreras.

2. Zehirut Ltda.

CARGO: Jefe de Gestión Documental.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Estandarizar la información análoga y estandarizar la información digital de todos los equipos de la empresa siguiendo las normas ISO 9001, 9004, 14589, 26102 y la 30301.

• Elaboración del Plan de Gestión Documental y el Plan de Contingencias para Gestión Documental.

• Una vez estandarizada la información digital, se sube la misma a Google drive con el fin de poder recuperar la información de manera rápida y efectiva, colocando restricciones de acceso.

• Capacitar a los empleados de la empresa a gestionar las carpetas digitales tanto en los equipos como en Google Drive.

• Capacitar a los empleados de la organización a qué es la Seguridad de la Información y cómo aplicarla en su trabajo.

• Digitalizar y registrar toda la información organizacional y subirla a Google Drive, con el fin de que el personal pueda acceder y recuperar de manera fácil, rápida y efectiva la información que desean consultar.

• Gestionar la documentación física de la empresa utilizando las Normas ISO mencionadas anteriormente y también aplicando la Tabla de Retención Documental (TRD) para determinar qué información se va a preservar, qué se va a eliminar, qué se va a seleccionar y cuál se va a digitalizar.

• Gestionar y aplicar las FUID (Formato Único de Inventario Documental).

Acerca de la clase

Mi método de enseñanza es dar una contextualización de cada tema enseñado en cada sesión, luego doy presentaciones vía chat virutal, aclaro dudas sobre los estudiantes y les dejo ejercicios como tareas de práctica para saber qué tanto ha aprendido en la clase.

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